औपचारिक पत्र  Formal Letter in Hindi format, Types, Sample For Class 8 to 10

Formal Letter in Hindi – औपचारिक पत्र – हिंदी कक्षा 8 से 10 के छात्रों के लिए व्याकरण काफी महत्वपूर्ण होती है। इसमें छात्रों को कई बुनियादी विषयों के बारे में बताया जाता है। इनमें से एक एक औपचारिक पत्र लेखन। Formal Letter in Hindi उन्हें कहा जाता है जो प्रोफेशनल कार्यों के लिए लिखे जाते हैं । व्यवसाय से संबंधी, प्रधानाचार्य को लिखे प्रार्थना पत्र, आवेदन पत्र, सरकारी विभागों को लिखे गए पत्र, संपादक के नाम पत्र आदि औपचारिक-पत्र कहलाते हैं। Formal Letter in Hindi की भाषा सहज और शिष्टापूर्ण होती है। आइए Formal Letter in Hindi के बारे में विस्तार से जानते हैं।

औपचारिक पत्र क्या होते हैं?(What is Formal letter in Hindi ?)

वे पत्र जो किसी व्यवसाय से जुड़े व्यक्ति को भेजे जाते हैं या ऐसे व्यक्तियों को जो व्यावसायिक जीवन से जुड़े हों औपचारिक पत्र कहलाते हैं। औपचारिक पत्र लिखने के लिए औपचारिक शब्दों जैसे कि श्रीमान, श्रीमति, निवेदन का प्रयोग किया जाता है। Formal letter in Hindi लिखते वक़्त अनौपचारिक (इनफॉर्मल) भाषा का इस्तेमाल नहीं किया जाता है।

औपचारिक पत्र क्यों लिखते हैं? (Why we write Formal letter in Hindi ?)

औपचारिक पत्र का काम किसी भी कार्य के लिए किया जा सकता है। जैसे, स्कूल में अपनी मैडम, प्रिंसिपल के लिए, कॉलेज में अपने प्रोफेसर या डीन के लिए, नौकरी के लिए, किसी आधिकारिक कार्य को पूरा करवाने के लिए औपचारिक पत्र लिखने की आवश्यकता होती है।

पत्र लेखन के प्रकार(Type of Letter in Hindi )

1. औपचारिक पत्र (Formal Letter)
2. अनौपचारिक पत्र (Informal Letter)

औपचारिक पत्र के प्रकार(Type of Formal letter in Hindi)

Formal Letter in Hindi को तीन वर्गों में विभाजित किया जा सकता है-

1. प्रार्थना-पत्र – जिन पत्रों में निवेदन अथवा प्रार्थना की जाती है, वे ‘प्रार्थना-पत्र’ कहलाते हैं। प्रार्थना पत्र में अवकाश, शिकायत, सुधार, आवेदन आदि के लिए लिखे गए पत्र आते हैं। ये पत्र स्कुल के प्रधानाचार्य से लेकर किसी सरकारी विभाग के अधिकारी को भी लिखे जा सकते हैं।
2. कार्यालयी-पत्र – जो पत्र कार्यालयी काम-काज के लिए लिखे जाते हैं, वे ‘कार्यालयी-पत्र’ कहलाते हैं। ये सरकारी अफसरों या अधिकारियों, स्कूल और कॉलेज के प्रधानाध्यापकों और प्राचार्यों को लिखे जाते हैं। इन पत्रों में डाक अधीक्षक, समाचार पत्र के सम्पादक, परिवहन विभाग, थाना प्रभारी, स्कूल प्रधानाचार्य आदि को लिखे गए पत्र आते हैं।
3. व्यवसायिक-पत्र – व्यवसाय में सामान खरीदने व बेचने अथवा रुपयों के लेन-देन के लिए जो पत्र लिखे जाते हैं, उन्हें ‘व्यवसायिक-पत्र’ कहते हैं। इन पत्रों में दुकानदार, प्रकाशक, व्यापारी, कंपनी आदि को लिखे गए पत्र आते हैं।

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याद रखने योग्य बातें(Things to remember while writing a Formal Letter in Hindi)

औपचारिक पत्र लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें इस प्रकार हैं:

• औपचारिक-पत्र नियमों में बंधे हुए होते हैं।
• इस प्रकार के पत्रों में भाषा का प्रयोग ध्यानपूर्वक किया जाता है। इसमें अनावश्यक बातों (कुशल-मंगल समाचार आदि) का उल्लेख नहीं किया जाता।
• पत्र का आरंभ व अंत प्रभावशाली होना चाहिए।
• पत्र की भाषा-सरल, लेख-स्पष्ट व सुंदर होना चाहिए।
• यदि आप कक्षा अथवा परीक्षा भवन से पत्र लिख रहे हैं, तो कक्षा अथवा परीक्षा भवन (अपने पता के स्थान पर) तथा क० ख० ग० (अपने नाम के स्थान पर) लिखना चाहिए।
• पत्र पृष्ठ के बाई ओर से हाशिए (Margin Line) के साथ मिलाकर लिखें।
• पत्र को एक पृष्ठ में ही लिखने का प्रयास करना चाहिए ताकि तारतम्यता/लयबद्धता बनी रहे।
• प्रधानाचार्य को पत्र लिखते समय प्रेषक के स्थान पर अपना नाम, कक्षा व दिनांक लिखना चाहिए।

औपचारिक पत्र का फॉर्मेट(Formet of Formal Letter in Hindi)

Formal Letter in Hindi के (फॉर्मेट) के निम्नलिखित 9 अंग होते हैं, जैसे-

1. ‘सेवा में’ लिख कर, पत्र प्रापक का पदनाम तथा पता लिख कर पत्र की शुरुआत करें।
2. विषय – जिसके बारे में पत्र लिखा जा रहा है, उसे केवल एक ही वाक्य में शब्द-संकेतों में लिखें।
3. संबोधन – जिसे पत्र लिखा जा रहा है- महोदय/महोदया, माननीय आदि शिष्टाचारपूर्ण शब्दों का प्रयोग करें।
4. विषय-वस्तु– इसे दो अनुच्छेदों में लिखना चाहिए-
5. पहला अनुच्छेद – “सविनय निवेदन यह है कि” से वाक्य आरंभ करना चाहिए, फिर अपनी समस्या के बारे में लिखें।
6. दूसरा अनुच्छेद – “आपसे विनम्र निवेदन है कि” लिख कर आप उनसे क्या अपेक्षा (उम्मीद) रखते हैं, उसे लिखें।
7. हस्ताक्षर व नाम– धन्यवाद या कष्ट के लिए क्षमा जैसे शब्दों का प्रयोग करना चाहिए और अंत में भवदीय, भवदीया, प्रार्थी लिखकर अपने हस्ताक्षर करें तथा उसके नीचे अपना नाम लिखें।
8. प्रेषक का पता– शहर का मुहल्ला/इलाका, शहर, पिनकोड आदि।
9. दिनांक।

Example, samples of Formal Letter in Hindi

1. आप निधि/नवीन ग्लोबल स्कूल, मेरठ की छात्रा हैं। दिल्ली में अपने चचेरे भाई के विवाह समारोह में शामिल होने के लिए प्रधानाध्यापक को एक आवेदन पत्र लिखिए।

सेवा में,

प्रति,

श्रीमान प्रधानाध्यापक  

ग्लोबल स्कूल

मेरठ 

विषय- अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

महोदय जी,

विनम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा 10वीं की छात्रा हूं। महोदय, मुझे यह बताते हुए अत्यंत खुशी हो रही है कि मेरी चचेरी बहन की शादी तय हो गई है और विवाह समारोह दिनांक 22/12/22 को दिल्ली में होना प्रस्तावित है। यह हमारे परिवार की पहली शादी हैं जिसमें परिवार के सभी छोटे-बड़े सदस्य आने वाले हैं, अतः मैं भी इस पारिवारिक प्रसंग में शामिल होना चाहती हूं। इसी कारणवश मैं दिनांक 15/12/22 से 25/12/22 तक अवकाश लेना चाहती हूं । मैं जानती हूं इस बार दसवीं बोर्ड की परीक्षाएं नजदीक है किंतु मैं आपको आश्वस्त करती हूं कि विवाह समारोह से वापस आकर मैं मन लगाकर पढ़ाई करूंगी और दसवीं की परीक्षा उत्कृष्ट नंबरों से उत्तीर्ण करूंगी ।

अतः आपसे निवेदन है कि उक्त दिनांक तक मुझे अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। 

धन्यवाद

आपकी आज्ञाकारी छात्रा 

नाम -निधि

कक्षा -दसवीं 

रोल नंबर -12

दिनांक- 06/12/22

आप रमेश/राधा, पीपीएस, करनाल के छात्र हैं।  प्रधानाचार्य को सूचित करें कि आप COVID पॉजिटिव हैं और दो सप्ताह के लिए चिकित्सा आधार पर अवकाश प्राप्त करना चाहते हैं, इस हेतु आवेदन पत्र लिखिए। (You are a student of Ramesh/Radha, PPS, Karnal. Inform the Principal that you are COVID positive and wish to take leave on medical grounds for two weeks, write an application for this.)

सेवा में,

प्रति,

श्रीमान प्रधानाचार्य ‌

पी पी एस‌ स्कूल

करनाल, हरियाणा

विषय – अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

महोदय जी

सविनम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा आठवीं में अध्ययनरत छात्र हूं। महोदय जी मेरा स्वास्थ्य कुछ समय से ठीक नहीं चल रहा है,‌ सर्दी-खांसी के लक्षण है। अतः डॉक्टर साहब से जांच करवाने गया,‌ पर उन्होंने कोविड-19 टेस्ट करवाने की सलाह दी और कल ही मेरी रिपोर्ट आई है । माननीय मेरी कोविड-19 रिपोर्ट पॉजिटिव आई है, मुझे कोरोना हो गया है । डॉक्टर साहब ने मुझे घर पर ही आइसोलेट रहने  और आराम करने की सलाह दी है।

अतः इस कारणवश मैं विद्यालय आने में असमर्थ हूं ।  इसी कारणवश मैं दिनांक 16/06/22 से 30/06/22 तक अवकाश लेना चाहती हूं ।अतः आपसे निवेदन है कि मुझे लगभग 2 सप्ताह का चिकित्सकीय अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।

धन्यवाद

आपकी आज्ञाकारी छात्रा 

नाम- राधा

कक्षा- दसवीं 

रोल नंबर- 1111111

दिनांक- 16/06/22

आप दिल्ली के पलाश पब्लिक स्कूल के छात्र जीना है। आप बीमार हैं और आपको दो दिनों के लिए स्कूल से छुट्टी चाहिए। इसके लिए प्राचार्य को आवेदन पत्र लिखिए। (You are Jeena, a student of Palash Public School, Delhi. You are sick and you need two days off from school. Write an application to the principal for this.)

सेवा में,

प्रति,

श्रीमान प्राचार्य महोदय 

पलाश पब्लिक स्कूल

दिल्ली

विषय – अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

महोदय जी,

विनम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा नवमी का छात्र हूं । अचानक मेरा स्वास्थ्य खराब हो जाने के कारण, मैं विद्यालय आने में असमर्थ हूं । मैंने डॉक्टर से जांच भी करवाई हैं और उन्होंने कुछ दवाइयां दी है और घर पर आराम करने को कहा है। अतः इस कारणवश मैं विद्यालय आने में असमर्थ हूं।

अतः महोदय से निवेदन है कि मुझे दिनांक 20/07/22 और 21/07/22 दो दिनों का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। मैं आपका अत्यंत आभारी रहूंगा ।

धन्यवाद

आपका आज्ञाकारी छात्र

 नाम -जीना

 कक्षा- नवमी अ 

रोल नंबर 22522555

दिनांक  19/07/22

आपकी चचेरी बहन की सगाई हो रही है और आपको जयपुर के समारोह में शामिल होना है।  आप मोहन, जैन विद्यालय, आगरा के छात्र हैं।  प्रधानाध्यापक को दो दिन की छुट्टी के लिए पत्र लिखिए। (Your cousin is getting engaged and you have to attend the celebrations in Jaipur. You are a student of Mohan, Jain Vidyalaya, Agra. Write a letter to the headmaster for two days leave.)

सेवा में,

प्रति,

श्रीमान प्राचार्य महोदय 

जैन विद्यालय

आगरा

विषय – अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

महोदय जी,

सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में अध्यनरत छात्र हूं। मुझे यह बताते हुए बहुत प्रसन्नता हो रही है कि मेरी चचेरी बहन की सगाई तय हो गई हैं और यह कार्यक्रम जयपुर में होने जा रहा हैं । यह हमारे परिवार का पहला वैवाहिक प्रसंग हैं, जिसमें परिवार के सभी सदस्य मौजूद होंगे और दुल्हन का भाई होने के नाते मुझे भी कई जिम्मेदारियां सौंपी गई हैं, सगाई की तैयारियों में मुझे भी मेरा दायित्व निभाना हैं। मैं आपको आश्वासन देता हूं कि इस कार्यक्रम से मेरी पढ़ाई में कोई बाधा नहीं आएगी। अपना कक्षा कार्य मैं समारोह से आने के पश्चात पूरा कर लूंगा । आपको शिकायत का कोई मौका नहीं मिलेगा।

अतः महोदय जी से निवेदन है कि मुझे दिनांक 09/08/22 और 10/08/22 दो दिनों का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।

धन्यवाद

आपका आज्ञाकारी छात्र

 नाम- मोहन

 कक्षा- ग्यारहवी

रोल नंबर 22522555

दिनांक  07/08/22

आप एक स्कूल टीचर‌ है जिनका नाम मधुलिका हैं । आप मंकी पॉक्स वायरस के कारण बीमार हैं और डॉक्टर ने दो सप्ताह के लिए क्वारंटाइन रहने की सलाह दी है।  विद्यालय के प्रधानाध्यापक को इस बारे में सूचित करते हुए अवकाश हेतु आवेदन पत्र लिखिए। (You are a school teacher whose name is Madhulika. You are ill due to monkeypox virus and doctor has advised to stay in quarantine for two weeks. Write an application for leave informing the headmaster of the school about this.)

सेवा में

प्रति

श्रीमान प्राचार्य महोदय

दिल्ली पब्लिक स्कूल

दिनांक  16/10/22

विषय – अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

महोदय जी

विनम्र निवेदन है मैं आपके विद्यालय में गणित विषय की प्राध्यापिका हूं। मैं कक्षा छठवीं से दसवीं तक के बच्चों को गणित पढ़ाती हूं । महोदय कुछ दिनों से मैं स्वास्थ्य संबंधित दिक्कतों का सामना कर रही हूं और शरीर पर जगह-जगह दाने निकल आए हैं। डॉक्टर से जांच करवाने पर पुष्टि हुई कि मुझे मंकी पॉक्स वायरस हुआ है और इस वजह से मेरी रोग प्रतिरोधक क्षमता भी प्रभावित हुई है। मेरी तरह किसी और को यह वायरस ना हो इसलिए मैं घर पर ही आराम करना चाहती हूं । डॉक्टर ने मुझे लगभग दो हफ्ते तक घर पर ही क्वारंटाइन रहने की सलाह दी है। अतः ऐसी अवस्था में विद्यालय आकर अध्यापन कार्य करने में असमर्थ हूं ।

अतः महोदय से निवेदन है कि मुझे स्वास्थ्य लाभ हेतु 17/10/22 से 02/11/22 तक दो हफ्तों का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।

भवदीया

मधुलिका

गणित अध्यापिका

आप भारत के महाधिवक्ता के कार्यालय में लेखाकार के रूप में कार्यरत हैं।  आप 1 सप्ताह के लिए छुट्टी चाहते हैं क्योंकि आपको एक शादी समारोह में शामिल होना है।  इसके लिए अपने कार्यालय प्रभारी को पत्र लिखिए।(You are working as an Accountant in the office of the Advocate General of India. You want leave for 1 week because you have to attend a wedding ceremony. Write a letter to your office in-charge for this.)

सेवा में

प्रति

श्रीमान कार्यालय प्रभारी

महाधिवक्ता कार्यालय

दिल्ली

दिनांक  24/12/22

विषय – एक सप्ताह का अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

महोदय जी

विनम्र निवेदन है कि मैं आपके ऑफिस में जूनियर अकाउंटेंट के पद पर कार्यरत हूं। माननीय मेरे परिवार में एक मांगलिक कार्यक्रम होने जा रहा है, गत 10 वर्षों पश्चात पहली बार यह शुभ अवसर आया है कि परिवार के सभी गणमान्य सदस्य एक साथ होंगे। अतः मैं भी इस विवाह समारोह में शामिल होना चाहता हूं। जिस हेतु  दिनांक 25/12/22 से 30/12/22 तक एक हफ्ते का अवकाश प्रार्थना पत्र आपके समक्ष प्रस्तुत कर रहा हूं। साथ ही‌ आपको शादी का आमंत्रण पत्र प्रेषित कर रहा हूं, आपको सपरिवार आना हैं। इस मांगलिक कार्यक्रम में आपकी उपस्थिति मेरे लिए अनुकरणीय होगी ।

महोदय निवेदन हैं कि इस आवेदन पत्र पर अपनी स्वीकृति की मुहर लगाने की कृपा करें।  मैं आपका अत्यंत आभारी रहूंगा। 

धन्यवाद

भवदीय

श्रीकांत शर्मा

जूनियर अकाउंटेंट

आप गरिमा हैं, XYZ सॉफ्टेक में सीनियर  कंटेंट राइटर के रूप में कार्यरत हैं।  कंपनी पॉलिसी के अनुसार छह माह के मातृत्व अवकाश की मांग करते हुए एच आर डिपार्टमेंट को पत्र लिखिए।  आवश्यक विवरण भी‌‌ दें।(You are Garima, working as Senior Content Writer at XYZ Softech. Write a letter to HR department seeking six months maternity leave as per company policy. Also give necessary details.)

सेवा में

प्रति

श्रीमान एच आर

XYZ सॉफ्टेक कंपनी

बैंगलुरू 

दिनांक  08/09/22

विषय – मातृत्व अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

महोदय जी,

सविनय निवेदन हैं कि मैं आपकी कंपनी में सीनियर कंटेंट राइटर के पद पर कार्यरत हूं । महोदय मैं आपको इस शुभ सूचना से अवगत कराना चाहती हूं कि मैं मां बनने वाली हूं।  शादी के पांच साल बाद मैं अपनी पहली संतान को जन्म देने वाली हूं। मैंने कल ही डॉक्टर से जांच करवाई है, सब कुछ ठीक है और उन्होंने मुझे आराम करने की सलाह दी हैं ।  अब‌ मैं ‌कुछ माह अपने घर पर आराम करना चाहती हूं ताकि अपना और अपने आने वाले बच्चे की सेहत का अच्छे से ख्याल रख सकूं। 

महोदय मैं आपका ध्यान अपनी कंपनी की पॉलिसी पर आकर्षित करवाना चाहती हूं जिसमें यह स्पष्ट लिखा हैं कि गर्भवती महिलाओं को न्यूनतम छः माह का मातृत्व अवकाश निश्चित दिया जाना चाहिए।  इसी बात को ध्यान में रखते हुए मैं आपसे इस अवकाश की मांग कर रही हूं।

आशा करती हूं आप मेरे इस आवेदन पत्र को स्वीकार करेंगे और मुझे छः माह (जुलाई से दिसंबर तक) का मातृत्व अवकाश देने की कृपा करेंगे।

धन्यवाद

भवदीया

गरिमा

सीनियर कंटेंट राइटर

आप एबीसी हैं, गवर्नमेंट कॉलेज, मोहाली में लेक्चरर हैं।  प्रधानाचार्य को पत्र लिखकर सूचित करें कि आपके पास 6 अर्जित अवकाश हैं और सूरजकुंड मेले में भाग लेने के लिए एक सप्ताह की छुट्टी चाहते हैं जहाँ आपके भाई ने हस्तशिल्प की दुकान लगाई है। (You are ABC, Lecturer at Government College, Mohali.  Write a letter to the Principal informing that you have 6 earned leave and want one week leave to attend the Surajkund Mela where your brother has set up a handicraft shop.)

सेवा में

प्रति

श्रीमान प्रधानाचार्य 

गवर्नमेंट कॉलेज 

मोहाली

दिनांक 28/11/22

विषय – अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

महोदय जी,

सविनय निवेदन है कि मैं आपके कॉलेज में साइंस लेक्चरर के पद पर गत‌ 2 वर्षों से कार्यरत हूं । महोदय मैं आपका ध्यान इस ओर आकृष्ट करना चाहता हूं कि लेक्चर को शासन द्वारा  साल भर के लिए दी गई कुल छुट्टियों में से अभी मेरे हिस्से में 6 छुट्टियां शेष है । जिनका मैं सदुपयोग करना चाहता हूं अर्थात मैं एक साथ 6 दिन का अवकाश लेना चाहता हूं। दरअसल मेरे छोटे भाई ने सूरजकुंड मेले में हस्तशिल्प कलाकृतियों का स्टॉल लगाया है। अतः मैं उस मेले में शामिल होकर अपने भाई का उत्साहवर्धन करना चाहती हूं। इस कारणवश 6 दिन का अवकाश लेना चाहता हूं। कॉलेज में अभी सेमेस्टर ब्रेक चल रहे हैं और रेगूलर कक्षाएं भी अभी शुरू नहीं हुई हैं । 

अतः महोदय से निवेदन है कि मुझे दिनांक 2‌9/11/22‌ से 04/12/22 तक अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। मैं आपका अत्यंत आभारी रहूंगा।

धन्यवाद 

भवदीय

एबीसी

साइंस लेक्चरर

आप कोला ड्रिंक्स कंपनी में मार्केटिंग एक्जीक्यूटिव के रूप में काम कर रहे हैं।  आपको अपने भाई की सगाई में शामिल होना है। दो दिन के अवकाश की मांग करते हुए एचआर‌ को पत्र लिखिए। (You are working as Marketing Executive in Cola Drinks Company. You have to attend your brother’s engagement. Write a letter to HR demanding leave for two days)

सेवा में

प्रति

श्रीमान एचआर‌‌

कोला ड्रिंक्स कंपनी

हैदराबाद

दिनांक 20/12/22

विषय – अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

महोदय जी

सविनय निवेदन है कि मैं आपकी कंपनी में मार्केटिंग एक्जीक्यूटिव के पद पर गत‌ 5 वर्षों से कार्यरत हूं । महोदय मुझे आपको यह‌ बताते हुए अत्यंत हर्ष हो रहा है कि मेरे बड़े भाई की सगाई तय हो गई है और पंडित जी ने इसी माह की 25 तारीख का शुभ मुहूर्त निकाला है। बहुत समय‌ बाद‌‌ परिवार में ऐसा शुभ प्रसंग होने जा रहा है। अतः मेरा इस‌‌ कार्यक्रम में शामिल होना अत्यंत आवश्यक है । समय बहुत कम है और कई तैयारियां करनी हैं। 

अतः‌ महोदय से निवेदन है कि कृपया कर मुझे  दिनांक 24/12/22 और 25/12/22 का‌ अवकाश प्रदान करने का कष्ट करें। मैं आपका अत्यंत आभारी रहूंगा।

धन्यवाद 

भवदीय

सौरभ भारद्वाज

मार्केटिंग एक्जीक्यूटिव

औपचारिक-पत्र के उदाहरण – Examples of Formal Letter in Hindi

 
प्रधानाचार्य को लिखे गए प्रार्थना-पत्र का प्रारूप-
सेवा में,
प्रधानाचार्य,
विद्यालय का नाम व पता………….
विषय- (पत्र लिखने के कारण)।
महोदय जी,
पहला अनुच्छेद ………………….
दूसरा अनुच्छेद ………………….
आपका आज्ञाकारी/आज्ञाकारिणी शिष्य/शिष्या,
क० ख० ग०
कक्षा………………….
दिनांक ………………….

Example – उदाहरण:
दीदी या बहन की शादी पर अवकाश के लिए आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र।

सेवा में,

प्रधानाचार्य मोहदय,
डी.ए.वी. स्कूल,
रामनगर (दिल्ली)

विषय – बहन की शादी के लिए अवकाश प्रदान हेतु प्रार्थना पत्र।

महोदय,

सविनय निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय के कक्षा 10वीं का विद्यार्थी हूँ। मेरे घर में मेरी बहन की शादी है। जिसकी दिनांक 10/09/2018 और 11/09/2018 निश्चित हुई है, मैं अपने पिता का इकलौता पुत्र हूँ, अतः शादी में बहुत से कार्यों में मेरा होना अति आवश्यक है। इसी कारण मुझे 08/09/2018 से 12/09/2018 तक का अवकाश चाहिए।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि आप मुझे अवकाश प्रदान करने की कृपा करें, इसके लिए मैं आपका आभारी रहुँगा।

धन्यवाद।

आपका आज्ञाकारी शिष्य,
नाम – स्वाधीन शर्मा
कक्षा – 10वीं
रोल नंबर – 34
दिनांक – 07/09/2022

कार्यालयी-पत्र का प्रारूप–
सेवा में,
प्रबंधक/अध्यक्ष (प्रश्नानुसार),
कार्यालय का नाम व पता………….
दिनांक………….
विषय- (पत्र लिखने के कारण)।
महोदय,
पहला अनुच्छेद ………………….
दूसरा अनुच्छेद ………………….
समाप्ति (धन्यवाद/आभार)
भवदीय/भवदीया
(नाम,पता,फोन नम्बर)

Example – उदाहरण:
बस में यात्रा करते हुए आपका एक बैग छूट गया था जिसमें जरूरी कागज और रुपये थे। उसे बस कंडक्टर ने आपके घर आकर लौटा दिया। उसकी प्रशंसा करते हुए परिवहन निगम के अध्यक्ष को पत्र लिखिए।

सेवा में,
अध्यक्ष,
हिमाचल राज्य परिवहन निगम,
शिमला।
दिनांक- 25 अप्रैल, 2022

विषय – बस में छूटे बैग का वापस मिलना।

महोदय,

कल दिनांक 24 अप्रैल, 2019 को मैंने चण्डीगढ़ में कार्य समाप्ति पर शिमला के लिए चण्डीगढ़ बस स्टैण्ड से वातानुकूलित (एयर कंडीशनिंग) बस पकड़ी थी। सफर पूर्ण हो जाने के बाद मैं बस से उतर कर शिमला चला गया।
मेरी ख़ुशी की उस समय कोई सीमा ना रही जब तीन घंटे के बाद बस के कंडक्टर श्री रामकृष्ण शर्मा मेरे घर का पता पूछते हुए मेरे बैग के साथ मेरे घर पहुँच गये। तब तक मुझे यह ज्ञात ही नहीं था कि मैं अपना जरुरी बैग बस में ही भूल आया था। इस बैग में मेरे बहुत जरूरी कागज, कुछ रुपये और भारत सरकार द्वारा ज़ारी आधार कार्ड था। उसी पर लिखे पते के कारण कंडक्टर श्री रामकृष्ण शर्मा मेरे घर का पता ढूँढ़ने में सफल हुए थे। मुझे कंडक्टर का यह व्यवहार बहुत ही सराहनीय और प्रशंसनीय लगा। उनकी ईमानदारी से प्रभावित हो कर मैं उन्हें कुछ ईनाम देना चाहता था परन्तु उन्होंने यह कह कर ताल दिया कि यह तो उनका कर्तव्य था।
मैं चाहता हूँ कि इस तरह के ईमानदार कर्मचारियों को पुरस्कृत किया जाना चाहिए जिससे दूसरे कर्मचारी भी ईमानदारी का पाठ सीख सकें। मैं कंडक्टर श्री रामकृष्ण शर्मा का फिर से आभार व्यक्त करता हूँ।
धन्यवाद।
भवदीय
रमेश कुमार
38/5 हीमुंडा कॉलोनी,
शिमला।
दूरभाष – xxxxxxxxxx

Example – उदाहरण:
आपके नाम से प्रेषित एक हजार रु. के मनीआर्डर की प्राप्ति न होने का शिकायत पत्र अधीक्षक पोस्ट आफिस को लिखिए।

सेवा में,
अधीक्षक,
मुख्य डाकघर, बरेली
दिनांक-25 अप्रैल, 2019

विषय- मनीआर्डर की प्राप्ति नहीं होने पर कार्यवाही हेतु पत्र।

महोदय,

मैं बरेली का रहने वाला हूँ। मेरे घर से मेरे पिताजी ने दिनांक 3 अप्रैल, 2019 को 1000 रुपये का मनीआर्डर (रसीद संख्या xxxx) किया था। परन्तु अभी तक यह मनीआर्डर मुझे प्राप्त नहीं हुआ है। इस विषय पर मैंने अपने क्षेत्र के पोस्ट आफिस के स्टाफ से संपर्क किया। परन्तु उनका कहना है कि उनको इसकी कोई जानकारी नहीं है। हमारा परिवार बहुत गरीब है और पिताजी दिहाड़ी की मजदूरी मेहनत करके मुझे पैसे भेजते हैं।
आपसे निवेदन है कि इस दिशा में कुछ ठोस कदम उठाएं और जल्द-से-जल्द मुझे मनीआर्डर वाले पैसे दिलवाएं। मुझे पूर्ण विश्वास है कि आप मेरी इस समस्या पर ध्यान देते हुए, उचित कार्यवाही करेंगे। मैं सदैव आपका आभारी रहूँगा।
धन्यवाद।
भवदीय
रामप्रकाश
47, अशोक नगर
बरेली।
दूरभाष – 98723xxxxxx

यदि आप परीक्षा भवन से पत्र लिख रहे हैं तो पत्र का प्रारूप कुछ इस तरह से होगा –
परीक्षा भवन,
अ. ब. स.
दिनांक -……
सेवा में,
प्रबंधक/अध्यक्ष (प्रश्नानुसार),
कार्यालय का नाम व पता………….
विषय- (पत्र लिखने के कारण)।
महोदय,
पहला अनुच्छेद ………………….
दूसरा अनुच्छेद ………………….
समाप्ति (धन्यवाद/आभार)
भवदीय/भवदीया
(नाम,पता,फोन नम्बर)

Example – उदाहरण:
नेशनल बुक ट्रस्ट के प्रबंधक को पत्र लिखकर हिंदी में प्रकाशित नवीनतम बाल साहित्य की पुस्तकें भेजने हेतु अनुरोध कीजिए।

परीक्षा भवन,
अ. ब. स.(परीक्षा भवन का नाम)
दिनांक -25 अप्रैल, 2019
सेवा में,
प्रबंधक नेशनल बुक ट्रस्ट
मुख्य डाकघर
नई दिल्ली।

विषय – पुस्तक मंगवाने हेतु प्रार्थना-पत्र।

महोदय,

हमने छोटे बच्चों के लिए एक सार्वजनिक पुस्तकालय की शुरुआत की है। जिसमें छोटी-छोटी कहानियों का संग्रह, नेताओं की जीवनी, रामायण व महाभारत संबंधित पुस्तकों का संकलन होगा। मुझे निम्नलिखित दस पुस्तकें शीघ्र भिजवा दें। इस आर्डर की पुस्तकों की कीमत की राशि 2000 रुपये का बैंक ड्राफ्ट नं xxxxx दिनांक 20 अप्रैल, 2019 इस पत्र के साथ भेज रहा हूँ। पुस्तकें भेजते हुए पहले यह सुनिश्चित कर लीजियेगा कि पुस्तकें अंदर से या बाहर से कटी-फटी न हों और सभी पुस्तकों पर कवर लगा हुआ हो।
आपसे हाथ जोड़कर अनुरोध है कि सारी पुस्तकें बच्चों के सार्वजनिक पुस्तकालय के लिए हैं, अतः हमारे द्वारा माँगी गई सभी किताबों, पत्र-पत्रिकाओं पर जितनी हो सके उतनी छूट दें।
आपसे विनम्र निवेदन है जितनी शीघ्र हो सके, निम्न पुस्तकों की 5-5 प्रतियाँ भिजवा दें –
1- मन्दाकिनी
2- अमन, प्रेम व आजादी
3- चम्पक
4- चन्द्रकान्ता
5- नन्दन
6- पंचतन्त्र की कहानियाँ
7- बच्चों की जातक कथाएँ
8- जंगल बुक
9- सिंहासन बत्तीसी
10- हितोपदेश
धन्यवाद।
सचिव, सार्वजनिक पुस्तकालय
मनीआर्डर भेजने का पता –
प्रकाश चौधरी
नई दिल्ली।